1、出版境外图书合同(著作权人的授权书)原件及其复印件一份;
2、由出版单位负责人签字并加盖法人印章的合同(著作权人的授权书)中译本一份;
3、出版合同涉及的境外图书及其扉页、版权页的复印件(版权页须译成中文并加盖法人印章)各一份;
4、 按要求填写的合同登记表一式三份。